Cómo funciona el sistema de SpeedProfit AI

El proceso está pensado para que la agencia no tenga que parar ni cambiar de herramientas. Empezamos midiendo lo que ya ocurre, construimos el agente sobre esa realidad y lo dejamos funcionando integrado con lo que ya usas.

1. Auditoría de respuesta (antes de tocar nada)

Antes de proponer nada, medimos. Enviamos mensajes reales a los canales de contacto públicos de la agencia (WhatsApp, formulario web) en distintas franjas horarias y cronometramos cuánto se tarda en responder cada uno.

El resultado es un informe con datos concretos: tiempo de respuesta por mensaje, media real, y qué porcentaje del tiempo de espera se concentra fuera del horario de oficina. No es una estimación del sector: son los números de tu agencia.

2. Diseño y entrenamiento del agente

Con la auditoría delante, construimos el agente: se entrena con el catálogo de propiedades, las zonas en las que trabajáis, el tono de la marca y las respuestas que da hoy vuestro mejor comercial. El objetivo no es que suene a robot, sino que suene a vosotros.

Definimos también qué debe cualificar en cada conversación y en qué momento debe pasar el contacto a una persona.

3. Integración con vuestras herramientas

Conectamos el agente a WhatsApp, la web, el CRM, el email y el calendario. No hay migración: seguís usando exactamente las mismas herramientas de siempre. Trabajamos con los portales y CRMs habituales del sector, y con cualquier herramienta que disponga de API.

4. Puesta en marcha y medición

El agente entra en producción y volvemos a medir con el mismo método de la auditoría inicial: mismos mensajes, mismo canal, mismas franjas horarias. Así el antes y el después son comparables de verdad, no una impresión.

A partir de ahí, ajustamos: qué preguntas cualifica mejor, dónde conviene que intervenga una persona antes, qué respuestas se pueden afinar.

Qué necesitamos de ti

Muy poco: acceso a los canales que vamos a conectar y una conversación inicial para entender cómo trabajáis. El resto lo montamos nosotros.

Si quieres ver qué resultados ha dado esto en agencias reales, están en casos reales medidos. Para empezar por la auditoría gratuita, escríbenos desde contacto.